Как проходит собрание собственников многоквартирного дома

Собственники помещений в многоквартирном доме имеют право сами устанавливать определенные порядки и налаживать обслуживание. Для этого проводится собрание собственников многоквартирного дома. Все вопросы, которые обсуждаются на таких встречах, решаются голосованием: это правила, закрепленные в Жилищном кодексе РФ.

Кроме того, к процессу организации и проведения встречи также существуют определенные требования. С ними стоит ознакомиться заранее, иначе решения, которые приняли собственники на встрече, могут признать незаконными.

О видах собраний и нюансах проведения расскажем в нашей статье.

Виды собрания собственников

Официальные собрания собственников могут проходить в разных форматах: очном, заочном и очно-заочном. Чаще всего, наибольшее количество собственников удается привлечь на заочные (онлайн) собрания.

Нужно отметить, что согласно ЖК РФ, собрания жильцов нужно проводить каждый год — это обязанность собственников.

1. Очные собрания

   Такой формат подразумевает, что все собственники квартир соберутся в назначенное время в определенном месте. Это не самый удобный способ, так как с большой вероятностью часть собственников не сможет прийти.

2. Заочные (онлайн) собрания

   Чаще всего такие собрания проходят в формате онлайн-голосования, не нужно назначать определенное время или место встречи. Такой вид собраний точно соберет больше участников, чем очный.

3. Очно-заочные собрания

   Этот формат подразумевает, что собственники поступят так, как им удобнее. Те, кто не может очно присутствовать на собрании, голосуют онлайн. А собственники, которые очень хотят лично посетить встречу, делают это оффлайн. По итогам собрания все результаты складываются.

Документы, необходимые для проведения собрания собственников

Чтобы собрание прошло по всем правилам, а его итоги признали действительными, нужно подготовить ряд документов:

1. Оповещение о собрании

   Каждый собственник должен знать, в каком формате, когда и где пройдет собрание. В оповещении прописывают:

   • Кто инициирует собрание
   • В какой форме оно пройдет
   • Дату и время проведения встречи
   • В случае, если собрание проходит онлайн — время окончания приема голосов
   • Подробную повестку собрания
   • Источник, который получит результаты голосования: управляющая компания, ЖКХ и т.п.

   Отметим, что о собрании нужно оповестить за 10 дней до его проведения. Есть несколько способов уведомления собственников: объявление о собрании можно распечатать и повесить на доску объявлений, раздавать поквартирно, оставлять в почтовых ящиках, сообщать о встрече в чатах дома. Если собственники живут в другом месте, уведомление можно отправить заказным письмом или на электронную почту.

2. Реестр собственников многоквартирного дома

   Такой документ позволит узнать, кого приглашать на собрание и уведомлять о нем, а также подсчитать голоса после проведения встречи.

   Реестр собственников содержит информацию о владельцах и объектах недвижимости. Получить его можно в управляющей компании, однако там могут отказать. В таком случае список придется собирать самим. Для этого у собственников можно запросить свидетельства о регистрации права собственности или выписки из ЕГРН.

3. Регистрационные листы

   В этих бумагах отмечают, кто пришел на собрание и проголосовал.

4. Бланк решений общего собрания собственников многоквартирного дома

   В этом документе указывают, информацию о собственнике, недвижимости, которой он владеет, доле в собственности, основании права собственности (подойдет свидетельство регистрации собственности или выписка из ЕГРН). Также в бланке указаны все вопросы, которые решаются на собрании.

   На встрече каждому собственнику выдается такой бланк. В нем владелец недвижимости голосует по каждому вопросу — выбирает «за», «против» или «воздержался».

Какие вопросы решаются на общем собрании собственников многоквартирных домов?

Список вопросов, которые решаются на общедомовом собрании, достаточно обширный. Например, на таких встречах можно решить:

• Вопрос о смене управляющей компании, если она не устраивает жильцов. Собственники сами могут выбрать способ управления домом, создать ТСЖ или упразднить его
• Как использовать общедомовые хозяйственные помещения и территории. Например, их можно отдавать в пользование собственникам или продавать. Также на собрании можно положить старт реконструкции дома или договориться о сносе каких-либо пристроек, чтобы уменьшить его площадь — это поможет меньше платить за обслуживание дома
• Отдавать помещения в доме в аренду или отказываться от арендаторов. Например, часто собственники квартир отказываются от пивных магазинов и шумных баров, размещающихся в доме
• Как использовать придомовые территории. На них можно построить детскую площадку, парковку или место для отдыха
• Когда проводить капитальный ремонт дома и какие работы выполнять в первую очередь

На собрании собственников можно обсуждать только те вопросы, которые перечислены в повестке: отклоняться от нее нельзя, а заявления собственников, не относящиеся к плану, не принимаются. Если кто-то из собственников хочет обсудить вопрос, не вошедший в повестку, он должен инициировать другое собрание.

Как провести собрание собственников многоквартирного дома?

Тот, кто инициировал собрание, также определяет способ его проведения, время и место. На собрании должен быть председатель, секретарь и счетная комиссия.

На собрании не обязательно должны присутствовать сами собственники — они могут отправить вместо себя представителей, главное — сделать нотариально заверенную доверенность. Несовершеннолетних собственников представляют их родители или опекуны.

Если собрание проводится очно, то всех пришедших нужно отметить в листе регистрации. После этого владельцам раздадут балки для голосования, в которых обязательно нужно расписаться. Без подписи голос не засчитывается.

Нужно отметить, что любое собрание должно набрать кворум — больше 50% от общего количества собственников дома. Если кворум не набирается, любые решения, принятые на собрании, будут признаны недействительными. Причем кворум — это не количество людей, пришедших на собрание, а размер доли в праве собственности на общее имущество МКД. То есть, кворум набирается, если на собрание придут жильцы, общая доля которых в имуществе — больше 50%.

Также, для решения некоторых вопросов 50% недостаточно. Так, чтобы определить действия по капитальному ремонту, понадобится не меньше ⅔ голосов.

Как оформить результаты голосования собственников многоквартирного дома?

Сначала после собрания подсчитывают голоса. В расчет принимаются только те бюллетени, в которых по каждому вопросу отмечен только один вариант — «за», «против» или «воздержался».

После этого оформляется протокол — сделать это нужно не позже, чем через 10 дней после собрания.

В протоколе нужно указать:

• Его номер
• Адрес дома
• Дату проведения собрания и адрес
• Повестку, состоящую из всех вопросов, поднятых на собрании
• Удалось ли собрать кворум
• Сколько голосов набрал каждый вопрос из повестки
• Где будет храниться протокол

После заполнения протокола, его подписывают председатель, секретарь и счетная комиссия собрания. Если председателя нет, то за него подпись ставит инициатор собрания.

Заполненный и подписанный протокол относят в управляющую компанию, председателю ЖСК, ТСЖ либо ЖК. Если жильцы дома выбрали непосредственное управление, то документы предоставляют в жилищную комиссию. Кроме того, если на собрании поднимались компетенции оператора по вывозу коммунальных отходов или ресурсоснабжающей компании, протокол отдается еще и им. Самое важное — отдать документ не позже, чем через 10 дней после собрания.

Заказать отчет с данными ЕГРН для проведения собрания собственников можно тут: